Tielen Elektra

Privacy Policy     

Privacy beleid -   

1. WIE WIJ ZIJN  

Tielen Elektra, (Gaslaan 9 – 3741 WJ Baarn, K.v.K. Amersfoort 67407684) is een elektrotechnisch installatiebedrijf voor particulieren en bedrijven. Op grond van de toepasselijke wetgeving, inclusief de Algemene verordening gegevensbescherming van de Europese Unie, handelen wij als Verwerkingsverantwoordelijke bij de verwerking van uw Persoonsgegevens. Wij zijn dus verantwoordelijk voor het gebruik dat door ons of namens ons van uw Persoonsgegevens wordt gemaakt.     

2. ONZE VERBINTENIS  

De zorg voor gegevens privacy vormt de basis van betrouwbare particuliere en zakelijke relaties tussen u en ons. Daarom nemen wij uw privacy bij particuliere en zakelijke activiteiten op elk kanaal van contact zeer serieus.   

In deze Privacyverklaring wordt uitgelegd hoe wij uw Persoonsgegevens verzamelen en verwerken.  

We kunnen de verklaring van tijd tot tijd bijwerken en de nieuwe versie op onze website publiceren. Deze verklaring is voor het laatst bijgewerkt op 23-06-2018.   

3. WELKE INFORMATIE VERWERKEN WIJ  

U verstrekt ons een aantal van uw Persoonsgegevens wanneer u met ons communiceert via onze website, e-mail of telefoon, bijvoorbeeld wanneer u uw gegevens doorgeeft om een offerte aan te vragen of wanneer u contact met ons opneemt voor een vraag. We verkrijgen sommige gegevens door te registreren hoe u onze websites of applicaties gebruikt, bijvoorbeeld met behulp van technologieën zoals cookies.   

Het is wel zo dat we alleen relevante informatie van u zullen verwerken om u de producten of diensten te leveren die u verwacht.  

U heeft controle over welke Persoonsgegevens we verwerken. Wanneer u wordt gevraagd om Persoonsgegevens te verstrekken, kunt u weigeren. Wanneer u er echter voor kiest geen Persoonsgegevens te verstrekken die nodig zijn om een product of dienst te leveren, kunnen we dat product of deze dienst mogelijk niet leveren.  

Identificatiegegevens: uw voor- en achternaam.

Contactgegevens: uw (zakelijke) e-mailadres, (zakelijke) postadres, (zakelijke) telefoonnummer en andere vergelijkbare contactgegevens, zoals werk adres.  

4. WAAROM GEBRUIKEN WE PERSOONSGEGEVENS  

Wij gebruiken uw Persoonsgegevens om onze zakelijke relatie met u te onderhouden. Dit omvat:  

• Verkoop

• Naleving van wettelijke verplichtingen  

• Procesvoering  

Zie de volgende paragrafen voor meer informatie.     

4.1 Verkoop  

We gebruiken uw Persoonsgegevens om essentiële bedrijfsactiviteiten uit te voeren zoals:  

• Het leveren van onze producten en diensten: wij gebruiken uw Persoonsgegevens die wij verzamelen voor uw bestellingen, de levering, de facturering tot de inning van de betaling.

• Dienst na verkoop en terugnames van producten: wij gebruiken uw Persoonsgegevens vanaf de activering van de productgarantie bij de bestelling, de ontvangst, registratie en het beheer van een klantenclaim en/of terugname van een product, tot de afhandeling van het dossier.   

4.2 Verbetering van onze producten en diensten  

We gebruiken Persoonsgegevens om:

• Om bestanden van onze activiteiten en diensten bij te houden, waaronder mogelijk communicatie is die we met u hebben gehad of met u te maken heeft.     

4.3 Naleving van onze wettelijke verplichtingen  

Wij verwerken of delen uw Persoonsgegevens met derden indien vereist door de toepasselijke wetgeving zoals:  

• Fiscale wetgeving  

• Boekhoudwetgeving  

• Fraudepreventiewetgeving

• Verzekeringswetgeving

• Naleving van onze wettelijke verplichtingen     

4.4 Geschillen en procesvoering  

We kunnen uw Persoonsgegevens verwerken om:  

• Potentiële of feitelijke geschillen op te lossen  

• Onze wettelijke rechten te verdedigen  

• Te reageren op gerechtelijke procedures  

• Te reageren op verzoeken van een bevoegde wetshandhavingsinstantie  

• En meer in het algemeen om onze rechten, onze privacy, onze veiligheid of onze eigendom te beschermen.     

4.5 Rechtsgrond  

Voor elk van deze doeleinden verzamelt, gebruikt en verstrekt Tielen Elektra uw Persoonsgegevens zolang er een rechtsgrond is. Rechtsgronden zijn de volgende redenen:  

• Omdat we ze nodig hebben om een overeenkomst met u te sluiten of stappen te ondernemen om een overeenkomst met u aan te gaan. Bijvoorbeeld: om goederen te leveren die u heeft besteld. We kunnen uw gegevens ook verzamelen, omdat u ons heeft gevraagd om stappen te ondernemen voordat u een overeenkomst met ons aangaat, bijvoorbeeld wanneer u ons om een offerte vraagt.  

• Omdat we ze nodig hebben om te voldoen aan de wetgeving. In sommige gevallen moeten we uw gegevens bewaren, omdat we hiertoe wettelijk verplicht zijn. Bijvoorbeeld: om te zorgen voor algemene veiligheid en beveiliging, voor fiscale kwesties enz.  

• Omdat u ermee hebt ingestemd. Bijvoorbeeld: wanneer u papieren of online formulieren invult en ervoor kiest om ons uw gegevens te verstrekken.  

• Omdat het in ons gerechtvaardigd belang is. Bijvoorbeeld: om fraude te voorkomen enz. Wanneer we uw gegevens op die grondslag verwerken, zorgen we er altijd voor dat we ons belang in de informatie afwegen tegen uw rechten en redelijke verwachtingen.     

5. UW GEGEVENS EN ONZE RELATIE MET ANDERE PARTIJEN DELEN  

We delen uw Persoonsgegevens indien nodig met uw toestemming voor de doeleinden die worden vermeld in het deel “Waarom we ze gebruiken”.   

5.1 Dienstverleners   

Wanneer we uw Persoonsgegevens delen met dienstverleners voor de doeleinden die worden vermeld in het deel “Waarom we ze gebruiken”.  

Onze partnerbedrijven moeten zich houden aan onze gegevens privacy- en beveiligingsvereisten en mogen Persoonsgegevens die zij van ons ontvangen niet voor enig ander doel gebruiken.   

5.2 Toeleveranciers  

Informatie over uw aankopen kan worden verstrekt aan onze zakenpartners van wie u een product of een dienst hebt gekocht, zoals voor leveringsdoeleinden en beschikbaarheid van het product.     

5.3 Andere ontvangers  

We kunnen uw Persoonsgegevens ook aan de volgende partijen verstrekken:   

• Gerechtelijke autoriteiten of regelgevende instanties  

• Partijen die betrokken zijn bij rechtsgedingen, zoals advocaten, eisers, verweerders enz. om onze wettelijke rechten te verdedigen of uit te oefenen     

6. INTERNATIONALE ALGEMENE DOORGIFTEN VAN PERSOONSGEGEVENS  

In gevallen waarin wij ertoe kunnen worden gebracht uw Persoonsgegevens door te geven naar een locatie buiten Nederland en de Europese Economische Ruimte, zullen we alle procedures implementeren die vereist zijn om de garanties te verkrijgen die nodig zijn om dergelijke doorgiften te beveiligen.     

7. UW GEGEVENS BEWAREN  

We bewaren uw Persoonsgegevens zolang als nodig is in overeenstemming met de doeleinden van de verwerking. De Bewaartermijn varieert voor verschillende soorten Persoonsgegevens, afhankelijk van:  

• De zakelijke behoefte om de Persoonsgegevens te bewaren  

• De contractuele en zakelijke vereisten  

• Wettelijke vereisten (gegevensbescherming, verzekering, fiscaliteit, personeelszaken)  

• Regels en aanbevelingen uitgegeven door Gegevensbeschermingsautoriteiten  

Tielen Elektra kan sommige Persoonsgegevens bewaren na het einde van die termijn, bijvoorbeeld om eventuele geschillen op te lossen en voor lopende of toekomstige gerechtelijke procedures, om bestanden van onze diensten bij te houden en om anderszins te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen en om onze wettelijke rechten te verdedigen.     

8. BEVEILIGING VAN UW GEGEVENS  

We evalueren regelmatig de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen die we hebben getroffen voor onze informatie- en communicatiesystemen om ze aan te passen aan de risico’s voor u en om verlies, misbruik of ongeoorloofde wijziging van uw Persoonsgegevens te voorkomen.   

U bent verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van het wachtwoord dat u gebruikt om toegang te krijgen tot onze website. Wij zullen u niet om uw wachtwoord vragen, behalve wanneer u zich aanmeldt op onze website.  

Wij kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade die kan voortvloeien uit de toegang tot of het gebruik van onze website, inclusief schade of virussen die uw computerapparatuur of andere middelen kunnen infecteren.  

Hoewel we alle maatregelen hebben genomen om de betrouwbaarheid van de informatie op onze website te waarborgen, kunnen we niet aansprakelijk worden gesteld voor fouten, weglatingen of resultaten die kunnen worden verkregen, doorgegeven, opnieuw doorgegeven of verzameld door het gebruik van dergelijke informatie.  

In het bijzonder kan het gebruik van hyperlinks tijdens uw bezoek aan onze website u naar andere externe websites leiden voor toegang tot de gezochte informatie. We hebben geen controle over dergelijke servers en zijn niet verantwoordelijk voor het privacy beleid en de praktijken van websites van derden.   

9. UW RECHTEN   

U kunt al uw rechten als Betrokkene uitoefenen. U hebt recht op:  

Inzage. U hebt het recht om te weten of we Persoonsgegevens over u bewaren. U kunt een kopie verkrijgen van de Persoonsgegevens die we over u bewaren, samen met andere informatie over hoe wij deze verwerken;  

Rectificatie van onjuiste Persoonsgegevens en, in sommige omstandigheden, om ons te verzoeken gegevens te wissen of ons gebruik van uw Persoonsgegevens te beperken, of op andere wijze bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw Persoonsgegevens ten behoeve van direct marketing of om redenen die verband houden met uw specifieke situatie;  

Bezwaar tegen het gebruik van uw Persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden (bijv. marketingdoeleinden);  

Beperking. U hebt het recht ons te verzoeken om ons gebruik van uw Persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden te beperken, bijvoorbeeld terwijl wij een klacht onderzoeken die inhoudt dat de Persoonsgegevens die wij over u hebben, onjuist zouden zijn (onder voorwaarden);  

Verwijdering van uw Persoonsgegevens (onder voorwaarden);  

Gegevensoverdraagbaarheid. Indien van toepassing hebt u mogelijk het recht om een kopie te ontvangen of een kopie te laten verzenden naar een ander bedrijf (in een digitale vorm) van Persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt;  

Intrekking van een toestemming die u hebt gegeven met betrekking tot het gebruik van uw Persoonsgegevens, en dit op elk gewenst moment. Dit omvat toestemmingen voor het ontvangen van direct marketing-communicatie (zie het deel “Waarom we ze gebruiken”, paragraaf “Marketing”).   

10. Cookies  

Een cookie is een klein bestand dat op uw computer wordt opgeslagen wanneer u een website bezoekt. Het is speciaal ontworpen om informatie over uw navigatie op de website te verzamelen en u gepersonaliseerde diensten te sturen. Op uw computer worden cookies beheerd door uw internetbrowser.  

Wij gebruiken cookies om u efficiënt door onze website te laten navigeren en om bepaalde functies uit te voeren, waaronder analyse van websiteverkeer. Cookies kunnen u ook herkennen wanneer u zich opnieuw aanmeldt en u inhoud bieden die is afgestemd op uw voorkeuren en interesses.  

Sommige cookies kunnen Persoonsgegevens verzamelen, waaronder gegevens die u verstrekt, zoals uw gebruikersnaam, of kunnen u volgen om relevantere reclame-inhoud te leveren.  

Zoals de meeste websites gebruikt deze website cookies die in de volgende categorieën kunnen worden ingedeeld:  

• Strikt noodzakelijke cookies: dit zijn cookies die essentieel zijn om onze website correct te laten werken.  

• Functionele cookies: deze cookies worden gebruikt om uw gebruikerservaring te verbeteren en te vereenvoudigen. Ze kunnen bijvoorbeeld informatie registreren over eerdere keuzes die u hebt gemaakt of uw wachtwoord onthouden.  

• Analytische en prestatiecookies: deze worden gebruikt voor interne doeleinden om ons te helpen u een betere gebruikerservaring te bieden bijv. om de prestaties van een website te beoordelen of om verschillende ontwerpideeën voor de website te testen. We werken vaak samen met externe onderzoeksbureaus om deze diensten voor ons uit te voeren, dus deze cookies kunnen worden geplaatst door een derde.  

• Gerichte en reclamecookies: deze cookies worden gebruikt om u relevante en op u afgestemde inhoud (waaronder reclame-inhoud) te bieden, en ook om de effectiviteit van die inhoud te evalueren. Deze inhoud kan worden geleverd op onze websites of op een website van derden. We werken vaak samen met derden om deze inhoud te leveren, dus sommige van deze cookies kunnen worden geplaatst door een derde.   

Alle cookies die op deze website worden gebruikt, worden hieronder gedetailleerd beschreven:  

FUNCTIONELE COOKIES   

ANALYTISCHE EN PRESTATIECOOKIES     

Het is op elk moment mogelijk om de instelling die van toepassing is op cookies te wijzigen. Door de parameters van uw internetbrowser aan te passen (klik op de “help”-knop van uw browser om te zien hoe dit moet), kunt u worden gewaarschuwd voordat cookies worden geaccepteerd of ze gewoonweg weigeren, maar in het laatste geval moet u zich realiseren dat u dan mogelijk geen toegang hebt tot bepaalde functies van onze website.  

De configuratie van elke browser is anders, onderstaande links tonen u de procedure voor elke browser, klik op een link voor uw browser:  

- Internet Explorer  

- Chrome  

- Mozilla Firefox  

- Safari  

NB: wanneer u verschillende computers op verschillende plaatsen gebruikt, moet u ervoor zorgen dat elke browser is geconfigureerd volgens uw cookievoorkeuren.   

11. HOE U UW RECHTEN KUNT UITOEFENEN  

Om ons verzoeken te sturen om de hierboven genoemde rechten uit te oefenen of voor meer informatie hierover, kunt u:

E-mailadres: info@tielenelektra.nl